Подготовка, организация и проведение международных совещаний и конференций
Инициатива созыва
При подготовке любой международной встречи нужно учитывать, каких результатов можно достичь в итоге такой встречи.
Инициатива созыва или предложение созыва международных конференций и совещаний принадлежит отдельным государствам, группам государств и международным органам, имеющим на это полномочия.
В каждом отдельном государстве правом на предложение созвать международную конференцию или совещание обладают органы внешних сношений — глава государства, глава правительства, министр иностранных дел или дипломатические работники, специально уполномоченные на проявление инициативы созыва своим правительством.
Группа государств в коллективном порядке обычно проявляет инициативу в форме предложения, содержащегося в коммюнике совещания представителей данных государств.
План подготовки конференции
- Сформулировать информационный повод конференции.
- Выработать согласованную позицию организаторов по информационному поводу.
- Обозначить цели пресс-конференции.
- Определить название конференции.
- Назначить ведущего и участников конференции, поставить перед ними конкретные задачи.
- Определить докладчиков и участников
- Приготовить справочные данные – цифры, факты, цитаты, выдержки из документов.
- Подготовить анонс конференции для информирования общественности и приглашение для журналистов, телевидения.
- Подготовить пресс-кит, включающий информацию по сути проблемы, тезисы выступлений, справочные данные о выступающих и мероприятии.
- Выбрать место для проведения конференции.
- Согласовать с выступающими план проведения конференции.
- Разослать анонс по средствам массовой информации, опубликовать на веб-сайте компании.
- Пригласить журналистов и оформить им документы на работу на конференции.
- Подготовить зал для проведения конференции.
- Подготовить, при необходимости, фуршет для участников конференции.
- После конференции подготовить и разослать журналистам краткую запись важнейших выступлений и пресс-релиз по результатам проведения конференции.
Карта сайта diphis.ru – информация по истории дипломатии и международным отношениям. Основы дипломатической службы. Мотивационные статьи. Цитаты.